Untuk mempersiapkan piknik, beberapa hal yang perlu dicermati antara lain :
Teliti Event Organizer.
Janganlah terlena dengan discount khusus atau agen perjalanan wisata terkenal sekalipun. Perhatikan bahwa Event Organizer atau dalam hal ini Agen Wisata yang dimaksud apakah akan ada karyawan EO tersebut yang menyertai dari mulai acara berlangsung sampai dengan berakhirnya acara? Hal ini sangat penting karena beberapa agen wisata, On the sake of minimizing the cost,akan bekerja sama (melempar) kepada Agen Wisata lainnya didaerah, dan perpindahan tanggung jawab antar 2 badan usaha/ perusahaan berbeda jelas jarang mulus dan 100% sukses. Pastikan harus selalu ada karyawan/personel Agen Wisata yang deal dengang kita langsung selama acara berlangsung. Hal ini akan memperkecil peluang terjadi miskomunikasi antar agen wisata tersebut. Berhati-hatilah dalam memilih paket travel wisata dan pilihlah yang berkualitas dan tanyakan referensi kepada sahabat atau rekan yang pernah menggunakan servisnya. Tidak semua agen travel wisata mampu menyediakan hal-hal yang dibutuhkan pelanggan, untuk itu Anda harus jeli memilih yang berkredibilitas tinggi. Perhatikanlah dengan seksama paket-paket wisata yang ditawarkan oleh biro travel wisata.Utamakan memilih Agen Wisata yang mementingkan keselamatan karena hal ini adalah yang paling penting (ultimate!) dan bukan bisnis yang utama. Khususnya yang menguasai keadaan lokasi wisata (cuaca, suhu, kondisi alam, etc.) sehingga akan memberikan opsi pada kondisi yang tidak memungkinkan.
Teliti Biaya. Janganlah terlena dengan iming-iming harga murah saja. Perhatikan dengan fasilitas yang akan diperoleh dan kesesuaian dengan harga. Mintalah dibuatkan rangkaian acara beserta keseluruhan isi dari paket wisata yang akan dibeli. Apakah sudah termasuk penginapan (hotel, motel atau penginapan kelas melati), transportasi (tiket pesawat, sewa kendaraan, penjemputan atau ojek sekalipun) dan item obyek wisata yang akan dikunjungi.Teliti Peserta.Impian berwisata yang menyenangkan akan selalu menjadi tujuan setiap peserta, akan tetapi tentunya peserta masing-masing mempunyai kriteria tertentu akan wisata yang menyenangkan ini.
- Tetapkanlah tema perjalan wisata anda, apakah wisata adventure, traveling biasa, wisata kuliner atau wisata jenis lainnnya.
- Tetapkan jumlah peserta, karena hal ini akan membantu mengurangi biaya karena seperti biasa, rule of thumbs ekonomi yaitu semakin banyak demand semakin murah.
- Periksalah kebutuhan khusus peserta, misalnya jika ada peserta yang alergi makanan tertentu atau mempunyai ukuran sepatu/pakaian khusus. Untuk peserta muslim tentunya sangat memperhatikan makanan yang disediakan yaitu harus Halal dan Tidak Najis.
- Hal ini akan memperlancar penyediaan kebutuhan dasar baik wisata yang dikelola sendiri atau mempergunakan agen wisata.
Teliti Lokasi. Periksalah lokasi tujuan objek wisata, tentunya ada hal khusus yang harus kita persiapkan, misalnya membawa sunblock atau sunglass apabila ke pantai atau tempat yang mempunyai exposure sinar matahari cukup tinggi. Periksalah waktu yang berlaku di lokasi, misalnya untuk Bali adalah 1 jam lebih awal karena sudah memasuki Waktu Indonesia Tengah (WITA) dibanding Jakarta yang masuk Waktu Indonesia bagian Barat (WIB). Atau untuk wisata keluar negeri yang paling penting adalah pengenalan akan musim yang berlaku di objek wisata.
Piknik Asyik ! 